Polityka Prywatności
PILOT Prosta Spółka Akcyjna · Wersja 1.1 (zgodna z Regulaminem HTG v4.1)
1. Administrator danych
ul. RONDO ONZ 1, 00-124 Warszawa
NIP 525-308-51-01 · REGON 544401249
E-mail: mail@pilotdux.com
Strona: pilotdux.com
2. Jakie dane zbieramy
| Kategoria | Przykłady | Źródło |
|---|---|---|
| Dane identyfikacyjne | imię, nazwisko, adres | formularz rezerwacji |
| Dane kontaktowe | e-mail, telefon | formularz / korespondencja |
| Dane rozliczeniowe | NIP, adres firmy, nr rachunku | faktura / operator płatności |
| Dane techniczne | adres IP, cookies, logi | przeglądarka |
| Nagranie sesji | obraz i głos | przebieg Sesji HTG |
| Dane marketingowe* | preferencje newslettera | zgoda |
* Zbierane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Realizacja umowy Sesji HTG (w tym nagrywanie sesji jako element usługi) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Publikacja sesji w kanałach HTG (Biblioteka Nagrań HTG, kanał YouTube HTG, htgcyou.com, tłumaczenia) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO + art. 81 ust. 2 pkt 2 prawa autorskiego (wynagrodzenie za udział w nagraniu)
- Dane szczególnych kategorii ujawniane w trakcie sesji (zdrowie, przekonania, życie osobiste) — art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda)
- Dodatkowe zgody publikacyjne (Z2 — media społecznościowe, Z3 — materiały informacyjne) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda dobrowolna, wycofalna)
- Obowiązki księgowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Ochrona praw (uzasadniony interes) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Marketing — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (wyłącznie za zgodą)
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- Vercel — hosting aplikacji
- Cloudflare — DNS, CDN, ochrona DDoS
- Supabase — baza danych i uwierzytelnianie
- Stripe — przetwarzanie płatności
- Bunny.net — przechowywanie i streaming nagrań
- LiveKit Cloud — transmisja sesji wideo (WebRTC)
- Resend — wysyłka e-maili transakcyjnych
- Tłumacze współpracujący z Zespołem HTG — w zakresie sesji, w których uczestniczą, oraz nagrań przekazywanych do tłumaczenia
- Kancelarie prawne i podmioty księgowe — obsługa prawna i rachunkowa
Niektórzy z naszych dostawców (Vercel, Cloudflare, Stripe, LiveKit, Resend) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej oraz/lub na podstawie certyfikacji EU-US Data Privacy Framework.
5. Okres przechowywania
| Rodzaj danych | Okres |
|---|---|
| Dane rozliczeniowe | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Nagranie oryginalne (panel klienta) | Co najmniej 24 miesiące od sesji |
| Nagrania opublikowane w kanałach HTG | Bezterminowo (archiwum HTG, Biblioteka Subskrypcji, YouTube) |
| Anonimizowane fragmenty (bez wizerunku lub ze zmienionym głosem) | Bezterminowo, bez ograniczeń kanału |
| Kopie techniczne (backup) | Do 90 dni po usunięciu nagrania głównego |
| Dane konta | Do usunięcia konta przez użytkownika |
| Dane marketingowe | Do cofnięcia zgody |
Możesz w każdej chwili poprosić o wcześniejsze usunięcie nagrania oryginalnego ze swojego panelu klienta, pisząc na htg@htg.cyou — uwzględnimy prośbę w ciągu 30 dni. Usunięcie nagrania w panelu klienta nie wpływa na nagrania już opublikowane w kanałach HTG.
W przypadku usunięcia konta nagrania oryginalne są kasowane, z wyjątkiem: (a) danych księgowych (do 5 lat), (b) danych niezbędnych do obrony roszczeń (do przedawnienia), (c) nagrań i fragmentów opublikowanych w ramach pkt 8 Regulaminu — pozostają one w archiwum HTG.
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Zgodę na przetwarzanie danych wrażliwych oraz dodatkowe zgody publikacyjne (Z2 — media społecznościowe, Z3 — materiały informacyjne) możesz wycofać w dowolnym momencie w panelu klienta lub pisząc na htg@htg.cyou. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej ani na publikację w kanałach HTG, która stanowi element umowy.
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
7. Pliki cookies
Używamy cookies technicznych (uwierzytelnianie, preferencje językowe i motywu), statystycznych oraz marketingowych. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner zgód — możesz dostosować swoje preferencje.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rezerwacji terminu Sesji HTG. Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
8. Monitoring sesji
Dbając o to, by Twoje nagrania były bezpieczne i nie wpadły w niepowołane ręce, system monitoruje:
- Liczbę aktywnych sesji uwierzytelniania — limit 3 urządzenia na konto
- Liczbę jednoczesnych odtwarzań — limit 1 urządzenie na konto
Kontakt w sprawie danych osobowych:
pilotdux.com · Pilot PSA · ul. RONDO ONZ 1, 00-124 Warszawa